جدید پشتیبانی تصمیم‌گیری بالینی با کمک هوش مصنوعی و ویژگی‌های تصویربرداری دندانپزشکی اکنون در دسترس هستند دمو رایگان →

جابجایی سخت‌ترین قسمت است. ما آن را مدیریت می‌کنیم.

از کاغذ، یک PMS عمومی یا مجموعه‌ای از ابزارهای جداگانه — به WIO CLINIC در هفته‌ها، نه فصل‌ها.
با تیم انتقال ما صحبت کنید
ابتدا پلتفرم را ببینید
واقعیت صادقانه هزینه جابجایی

هر کلینیکی که WIO CLINIC را می‌پذیرد چیزی را پشت سر می‌گذارد — کاغذ، یک سیستم قدیمی، یک SaaS عمومی یا مجموعه‌ای از ابزارهای جداگانه. قصد نداریم وانمود کنیم این کار آسان است. جابجایی چهار هزینه واقعی دارد:

انتقال داده
بیماران، نوبت‌ها، سابقه درمانی، سابقه مالی، تصویربرداری، اسناد — به‌صورت تمیز انتقال داده‌شده و قبل از راه‌اندازی تأیید شده.
آموزش کارمندان
پزشکان، دستیاران، منشی‌ها، حسابداران هر کدام به مسیر آشناسازی خاص خود نیاز دارند — آموزش عمومی ماندگار نیست.
تغییر جریان کار
روال‌های روزانه ساخته‌شده بر اساس سیستم قدیمی باید دوباره یاد گرفته شوند. هفته اول قبل از اینکه سریع‌تر احساس شود، آهسته‌تر احساس می‌شود.
بازسازی اطمینان
تا زمانی که سیستم جدید خودش را ثابت نکرده، هر ذخیره‌سازی یک جهش از سر ایمان است. ما جلو نمی‌رویم تا زمانی که این اطمینان واقعی باشد.

اینها هزینه‌های واقعی هستند. وانمود نمی‌کنیم که وجود ندارند. در این صفحه نشان می‌دهیم که به هر کدام فکر کرده‌ایم.

برنامه انتقال چهار مرحله‌ای

بیشتر کلینیک‌ها جابجایی را در سه تا چهار هفته کامل می‌کنند. ریتم مرحله‌بندی‌شده است تا در طول آن به کارتان ادامه دهید — کلینیک شما در حین انتقال از دیدن بیماران متوقف نمی‌شود.

مرحله ۱
هفته ۰ تا ۱
کشف و تعیین دامنه
یک مهندس راه‌حل منابع داده فعلی، یکپارچه‌سازی‌ها و جریان‌های کاری شما را نگاشت می‌کند. دامنه انتقال، جدول زمانی و هر الزام شکل داده سفارشی توافق می‌شود. یک محیط سندباکس برای تیم شما آماده می‌شود تا پلتفرم را با داده‌های دمو واقع‌گرایانه کاوش کنند.
مرحله ۲
هفته ۱ تا ۳
انتقال داده
داده‌های جمعیت‌شناختی بیمار، نوبت‌ها، سابقه درمانی، سابقه مالی از قالب‌های منبع رایج (CSV، صادرات SQL، استخراج‌های ساختاریافته) بارگذاری می‌شوند. کتابخانه‌های تصویربرداری و اسناد با متاداده اصلی محفوظ منتقل می‌شوند. یک گزارش انتقال هر پرونده وارد‌شده، هر پرونده رد‌شده و دلیل آن را نشان می‌دهد. بررسی‌های موضعی پزشک دقت بالینی را قبل از راه‌اندازی تأیید می‌کنند.
مرحله ۳
هفته ۲ تا ۳ (موازی با مرحله ۲)
آشناسازی کارمندان
مسیرهای آشناسازی مبتنی بر نقش — پزشکان، دستیاران، منشی‌ها، حسابداران هر کدام فقط آنچه نیاز دارند می‌بینند. آموزش‌های خرد ضبط‌شده برای رایج‌ترین وظایف روزانه. جلسات آموزشی زنده برای جریان‌های کاری سراسر کلینیک (همکاری در جلسه، تحویل آزمایشگاه، تطابق پایان روز). یک قهرمان کلینیک تعیین‌شده آموزش پیشرفته دریافت می‌کند تا بعد از راه‌اندازی به‌عنوان پشتیبانی داخلی عمل کند.
مرحله ۴
هفته ۳ تا ۴
راه‌اندازی و تثبیت
جابجایی در روزهای آرام‌تر کلینیک برنامه‌ریزی می‌شود. هر دو سیستم برای هفته اول به‌صورت موازی در دسترس می‌مانند (قدیمی فقط خواندنی). یک مهندس موفقیت اختصاصی در طول دو هفته اول راه‌اندازی در دسترس است. یک بررسی ۳۰ روزه پس از راه‌اندازی هر شکاف جریان کاری را شناسایی و برطرف می‌کند.
از کجا انتقال می‌دهیم

ما کتاب‌های بازی انتقال را بر اساس دسته سیستمی که ترک می‌کنید سازماندهی می‌کنیم — نه بر اساس هیچ فروشنده‌ای. چهار دسته زیر تقریباً هر کلینیکی که انتقال داده‌ایم را پوشش می‌دهند.

پرونده‌های کاغذی و صفحات گسترده
بزرگترین چالش شکل‌دهی داده، اما پس از اتمام آزادکننده‌ترین. به تیم شما کمک می‌کنیم سوابق تاریخی را اسکن، ساختار و در پرونده‌های بیمار قابل جستجو بارگذاری کنند.
نرم‌افزار مدیریت مطب قدیمی نصب‌شده
صادرات پایگاه داده، استخراج‌های تأمین‌شده از فروشنده، یا فرایند استخراج ساختاریافته خودمان برای سیستم‌های سرسخت. پیوست‌های تصویربرداری و اسناد محفوظ.
SaaS ابری عمومی (تک‌مستأجری یا چند مستأجری)
استخراج API در صورت وجود، صادرات CSV در غیر این صورت. روابط بیمار، سابقه درمانی و سوابق مالی به ساختار آگاه از تخصص WIO نگاشت می‌شوند.
مجموعه‌ای از ابزارهای جداگانه
یک EMR به علاوه یک ابزار صورت‌حساب جداگانه به علاوه یک زمان‌بند جداگانه به علاوه یک ابزار ارتباطی جداگانه. داده‌ها و جریان کار را در یک پلتفرم با یک مسیر حسابرسی یکپارچه می‌کنیم.

نام‌های فروشنده خاص را به‌صورت عمومی اعلام نمی‌کنیم. اگر از یک سیستم نامدار جدا می‌شوید، از ما بپرسید — تیم انتقال ما احتمالاً قبلاً قالب صادرات آن را دیده است.

داده‌هایی که حفظ می‌کنیم

بیماران شما با شما می‌آیند. هر پرونده، هر سابقه، هر تصویر — انتقال داده‌شده، تأیید‌شده، آماده در روز اول.

داده‌های جمعیت‌شناختی و تماس بیمار
نام‌ها، شناسه‌ها، اطلاعات تماس، اطلاعات بیمه، مخاطبین اضطراری، روابط خانوادگی.
سابقه بالینی
آنامنز، آلرژی‌ها، بیماری‌ها، داروها، سابقه جراحی، نتایج درمان قبلی.
سابقه نوبت‌ها و برنامه
نوبت‌های گذشته، سوابق غیبت، الگوهای رزرو مکرر، روابط پزشک-بیمار.
پرونده‌های درمان و روش
هر روشی که تاکنون انجام شده، با مواد، کدها، یادداشت‌ها و داده‌های نتیجه.
سابقه مالی
فاکتورها، پرداخت‌ها، بازپرداخت‌ها، مانده‌های معوق، برنامه‌های پرداخت، پیوندهای حساب خانواده.
تصویربرداری و اسناد
عکس‌های بالینی، رادیوگراف، اسکن‌ها (از جمله DICOM)، نامه‌های ارجاع، نتایج آزمایشگاه، فرم‌های رضایت با سابقه نسخه.

ما تمام داده‌های با معنای بالینی را انتقال می‌دهیم. برخی اشکال داده قدیمی (فیلدهای متن آزاد سفارشی، متاداده خاص سیستم) به‌طور تمیز با یک پلتفرم ساختاریافته نگاشت نمی‌شوند — آن‌ها در گزارش انتقال علامت‌گذاری می‌شوند تا بتوانید تصمیم بگیرید با آن‌ها چه کار کنید.

نقاط عطف زمان تا ارزش

معیارهای واقع‌گرایانه از کلینیک‌هایی که انتقال داده‌ایم. جدول زمانی شما با اندازه کلینیک و پیچیدگی سیستم منبع متفاوت است.

Milestone Typical timeframe
اولین نوبت زمان‌بندی‌شده در WIO روز اول راه‌اندازی
اولین جلسه بالینی کامل‌شده روز ۱ تا ۲ راه‌اندازی
اولین فاکتور صادر و پرداخت‌شده از طریق پلتفرم روز ۱ تا ۳ راه‌اندازی
کارمندان دیگر به سیستم قدیمی مراجعه نمی‌کنند هفته ۲ تا ۴
مدیر کلینیک اولین گزارش کامل پایان ماه را فقط در WIO اجرا می‌کند پایان اولین ماه تقویمی
ROI مثبت خالص (زمان اداری صرفه‌جویی‌شده + بازیابی غیبت + صورت‌حساب سریع‌تر) ماه ۳ تا ۶، بسته به اندازه کلینیک
تیم ما چه کار می‌کند. تیم شما چه کار می‌کند.

انتقال یک مشارکت است، نه یک تحویل. اینجا تقسیم مسئولیتی است که برای بیشتر کلینیک‌ها استفاده می‌کنیم.

WIO CLINIC مدیریت می‌کند
  • تعیین دامنه و جدول زمانی انتقال
  • استخراج داده از قالب‌های منبع پشتیبانی‌شده
  • شکل‌دهی، پاک‌سازی و اعتبارسنجی داده
  • انتقال کتابخانه تصویربرداری و اسناد
  • آماده‌سازی سندباکس برای تست تیم شما
  • ارائه جلسه آموزشی مبتنی بر نقش
  • گزارش انتقال و هماهنگی بررسی موضعی
  • مهندسی راه‌اندازی و پوشش آنکال در طول دو هفته اول
تیم شما مدیریت می‌کند
  • تعیین یک قهرمان کلینیک (نقطه تماس داخلی)
  • تأیید دامنه انتقال و هر تصمیم شکل‌دهی داده
  • بررسی موضعی پزشک از دقت بالینی قبل از راه‌اندازی
  • عملیات روزانه در طول هفته اجرای موازی (ما کلینیک شما را اجرا نمی‌کنیم)
  • ارتباط داخلی با کارمندان در مورد برنامه جابجایی
  • تصمیمات درباره کارهایی که با داده‌های قدیمی که به‌طور تمیز نگاشت نمی‌شوند انجام دهند
تا زمانی که تیم شما مطمئن نباشد راه‌اندازی نمی‌کنیم
تاریخ جابجایی برنامه‌ریزی می‌شود، نه اجرا می‌شود. اگر بررسی‌های موضعی پزشک نگرانی‌هایی را مطرح کنند، تاریخ را جابجا می‌کنیم. اگر آموزش کارمندان کامل احساس نشود، آن را تمدید می‌کنیم. هدف یک انتقال موفق است، نه یک انتقال سریع.
آنچه ادعا نمی‌کنیم

چند چیزی است که برخی فروشندگان درباره انتقال ادعا می‌کنند که ما نمی‌کنیم:

انتقال بدون زمان خاموشی
عملیات بالینی همیشه شامل برخی تنظیم جریان کار است. آن را به حداقل می‌رسانیم؛ صفر را قول نمی‌دهیم.
حفظ ۱۰۰٪ داده
تمام داده‌های با معنای بالینی حفظ می‌شوند. برخی متن آزاد قدیمی و متاداده خاص سیستم به‌طور تمیز نگاشت نمی‌شوند — آن‌ها را در گزارش انتقال علامت می‌زنیم.
انجام‌شده در روزها
برای هر کلینیکی با سابقه واقعی، انتقال هفته‌ها طول می‌کشد. وعده روزها اعتماد را از همان اول از بین می‌برد.
انتقال رایگان برای همه
دامنه انتقال متفاوت است. شرایط تجاری در طول تعیین دامنه توافق می‌شود — وانمود نمی‌کنیم کار رایگان است وقتی نیست.
به‌طور گسترده‌تر درباره انتقال نرم‌افزار تحقیق می‌کنید؟
راهنمای خریدار ۳۰۰۰ کلمه‌ای ما دلایل تغییر کلینیک‌ها، مسیرهای انتقال بر اساس سیستم منبع، دام‌های رایج و آنچه در یک شریک انتقال باید دنبال کنید را پوشش می‌دهد — فراتر از کتاب راهنمای خاص WIO CLINIC در این صفحه.
بخوانید: تغییر نرم‌افزار کلینیک — راهنمای خریدار →
آماده صحبت هستید؟
سؤالات انتقال به یک مکالمه متفاوت از سؤالات محصول می‌روند. اگر می‌خواهید مرور کنید که انتقال کلینیک شما به WIO CLINIC واقعاً چه شکلی خواهد بود، تیم انتقال آن تماس را برعهده می‌گیرد.
با تیم انتقال ما صحبت کنید
صفحه اعتماد و امنیت ما را بخوانید