چرا پیامرسانی بیمار از طریق تلفن شخصی ریسک ایجاد میکند
وقتی کارکنان از WhatsApp شخصی یا SMS برای ارتباط با بیماران استفاده میکنند، کلینیک هیچ سابقهای از آنچه گفته شده ندارد، هیچ راهی برای انتقال مکالمه در غیاب یک کارمند ندارد و هیچ قابلیتی برای اثبات انطباق در صورت شکایت وجود ندارد. بیماران هم هر بار با شمارههای مختلف روبرو میشوند که سردرگمی ایجاد میکند.
هیچ تاریخچه مکالمهای در پرونده بیمار نیست
پیامهای ارسالشده از طریق تلفن شخصی برای سیستم مدیریت کلینیک نامرئی هستند — شکافهایی در پرونده بالینی و اداری ایجاد میکنند.
تغییر کارکنان روابط با بیماران را میشکند
وقتی یک منشی کلینیک را ترک میکند یا در تعطیلات است، مکالمات بیمار شروعشده با شماره شخصی آنها از بین میرود. بیماران باید از اول شروع کنند.
انطباق عدم رضایت مدیریتنشده است
ارسال پیامهای بازاریابی یا یادآوری بدون پیگیری وضعیت عدم رضایت، کلینیک را در معرض جریمههای نظارتی قرار میدهد و اعتماد بیمار را آسیب میزند.