جدید پشتیبانی تصمیم‌گیری بالینی با کمک هوش مصنوعی و ویژگی‌های تصویربرداری دندانپزشکی اکنون در دسترس هستند دمو رایگان →

کلینیک‌های پزشکی که از WIO استفاده می‌کنند فاکتورها را در داخل جلسه بالینی تولید می‌کنند و قبل از رفتن بیمار وجه را دریافت می‌کنند — بدون انباشت صدور فاکتور پایان روز، بدون هزینه‌های از دست رفته. مشاهده همه ویژگی‌ها

مدیریت درآمد عمل پزشکی

در نقطه مراقبت فاکتور صادر کنید. قبل از رفتن وجه دریافت کنید. اعداد خود را بدانید. تولید فاکتور درون جلسه مرتبط به تشخیص‌های بالینی و اقدامات، دریافت چند روش پرداخت، جریان کاری ادعاهای بیمه، برنامه‌های اقساط برای اقدامات برنامه‌ریزی شده، پیش‌فاکتور، صدور فاکتور چند ارزی برای بیماران بین‌المللی، تحلیلگری سودآوری به ازای هر ارائه‌دهنده و خدمت و صادرات مالی کامل برای حسابدار شما.

درخواست دمو

نشت درآمد در یک عمل پزشکی به ندرت چشمگیر است — یک اقدام فاکتور نشده در یک زمان اتفاق می‌افتد. وقتی صدور فاکتور از جلسه بالینی جدا است، خدمات فراموش می‌شوند، ادعاهای بیمه ثبت نمی‌شوند و پرداخت‌های پیگیری هرگز جمع‌آوری نمی‌شوند. WIO CLINIC مستندسازی بالینی را به صدور فاکتور متصل می‌کند: وقتی یک جلسه بسته می‌شود، فاکتور از اقدامات و تشخیص‌های ثبت شده در طول مشاوره ساخته می‌شود — بدون ورود داده جداگانه. پرداخت‌ها قبل از رفتن بیمار جمع‌آوری می‌شوند. ادعاهای بیمه از همان داده‌های جلسه تولید شده و به‌صورت الکترونیکی ارسال می‌شوند. گزارش‌های درآمد دقیقاً نشان می‌دهند کدام خدمات، ارائه‌دهندگان و انواع نوبت سودآور هستند — و کدام‌ها نیستند.

دریافت چند روش پرداخت

نقد، کارت اعتباری/نقدی، انتقال بانکی، بیمه، لینک پرداخت آنلاین و صدور فاکتور حساب شرکتی بپذیرید — همه در برابر همان فاکتور ثبت می‌شوند. پرداخت‌های تقسیم شده در بین روش‌ها پشتیبانی می‌شوند؛ یک بیمار می‌تواند بخشی را توسط بیمه و بخشی را با کارت در یک تراکنش پرداخت کند. رسیدهای پرداخت به‌صورت خودکار از طریق ایمیل یا SMS ارسال می‌شوند.

صدور فاکتور شرکتی و گروهی

مشتریان شرکتی با برنامه‌های بهداشت کارمندان با جدول هزینه توافق شده با فاکتورهای ماهانه تجمیعی که همه ویزیت‌های کارمندان را گروه‌بندی می‌کند فاکتور می‌گیرند. موجودی حساب شرکتی، محدودیت اعتباری و فاکتورهای معوق به‌طور جداگانه از حساب‌های بیمار فردی پیگیری می‌شوند. تولید انبوه صورت‌حساب تمام مشتریان شرکتی را در یک اقدام پوشش می‌دهد.

پیگیری موجودی معوق

موجودی حساب بیمار — فاکتورهای معوق، ودایع، یادداشت‌های اعتباری و وضعیت برنامه پرداخت — در هر نقطه تماس قابل مشاهده است: ورود پذیرش، جلسه بالینی و پروفایل بیمار. یادآوری‌های پرداخت خودکار برای موجودی‌های معوق از طریق SMS و ایمیل طبق یک برنامه که شما تعریف می‌کنید ارسال می‌شوند و تلاش دستی برای پیگیری حساب‌های پرداخت نشده را کاهش می‌دهند.

سابقه حسابرسی مالی

هر اقدام مالی — ایجاد فاکتور، دریافت پرداخت، اعمال تخفیف، بازپرداخت، یادداشت اعتباری، ارسال ادعای بیمه — مهر زمانی خورده و به کارمندی که آن را انجام داده نسبت داده می‌شود. سابقه حسابرسی تغییرناپذیر و برای بررسی مالی، حل اختلاف و انطباق نظارتی بدون بررسی دستی لاگ قابل دسترسی است.

تولید فاکتور درون جلسه

وقتی یک جلسه بالینی بسته می‌شود، یک فاکتور به‌صورت خودکار از خدمات، اقدامات و مصرفی‌های ثبت شده در طول مشاوره تولید می‌شود — به تشخیص‌های مرتبط و ارائه‌دهنده مسئول مرتبط است. میز پذیرش فاکتور را بدون وارد کردن مجدد داده‌های بالینی برای دریافت پرداخت دریافت می‌کند. خدماتی که توسط بیمه پوشش داده نمی‌شوند به‌صورت خودکار برای پرداخت بیمار جدا می‌شوند. ویرایش فاکتور، اعمال تخفیف و تقسیم صدور فاکتور بین بیمار و بیمه‌گر همه قبل از رفتن بیمار انجام می‌شوند

فاکتور

از داده‌های جلسه تولید شده

ادعاهای بیمه و پیگیری پرداخت

فایل‌های ادعای بیمه از سابقه جلسه تولید می‌شوند — اطلاعات دموگرافیک بیمار، جزئیات ارائه‌دهنده، کدهای تشخیصی ICD-10، کدهای اقدام و جدول هزینه — و به‌صورت الکترونیکی به پرداخت‌کننده ارسال می‌شوند. وضعیت ادعا از ارسال از طریق بررسی تا دریافت پرداخت پیگیری می‌شود. پرداخت‌های جزئی، رد‌ها و ارسال مجدد در همان جریان کاری مدیریت می‌شوند. حساب‌های دریافتنی از بیمه‌گران به‌صورت بلادرنگ قابل مشاهده است تا همیشه بدانید چه چیزی معوق و چه چیزی سررسید گذشته است

ادعاها

ثبت شده و پیگیری شده

حذف‌نویسی‌های صدور فاکتور ماهانه ۶۷٪ کاهش یافت

"ما یک تیم صدور فاکتور داشتیم که نیمی از روزشان را صرف وارد کردن مجدد داده از یادداشت‌های جلسه به سیستم صدور فاکتور می‌کردند. هزینه‌های از دست رفته رایج بود — اگر دکتر آن را واضح ننویسد، فاکتور صادر نمی‌شد. با WIO، فاکتور مستقیم از جلسه می‌آید. هر اقدام ثبت شده فاکتور صادر می‌شود. حذف‌نویسی‌های ما در ماه اول به شدت کاهش یافت."

دکتر لیلا حسن

مالک عمل پزشکی

صدور فاکتور چند ارزی و مدیریت بیمار بین‌المللی

در هر ارزی فاکتور صادر کنید. در هر ارزی تسویه کنید. نرخ ارز به‌صورت خودکار مدیریت می‌شود.

برای کلینیک‌هایی که بیماران بین‌المللی را درمان می‌کنند یا در چندین بازار فعالیت می‌کنند، فاکتورها در ارز مورد نظر بیمار با نرخ ارز جاری تولید می‌شوند — یا با نرخ سفارشی که کلینیک شما تعریف می‌کند. تسویه می‌تواند در ارزی متفاوت از فاکتور با ثبت تبدیل خودکار باشد. درآمد چند ارزی در ارز پایه شما برای تجمیع مالی گزارش می‌شود. پیش‌فاکتورها در ارز بیمار می‌توانند قبل از درمان برای بیماران بین‌المللی که سفر برنامه‌ریزی می‌کنند تولید شوند، با تفکیک جزئی هزینه‌های مشاوره، اقدامات، داروها و مصرفی‌ها.

برنامه‌های اقساط برای اقدامات برنامه‌ریزی شده

برنامه‌های پرداخت ساختارمند — قبل از درمان توافق شده، به‌صورت خودکار جمع‌آوری شده

برای اقدامات اختیاری و برنامه‌ریزی شده با هزینه‌های قابل توجه بیمار — بسته‌های غربالگری جامع بهداشتی، برنامه‌های مدیریت بیماری مزمن یا پروتکل‌های درمانی چند جلسه‌ای — برنامه‌های پرداخت در زمان رزرو پیکربندی می‌شوند. برنامه مبلغ ودیعه، جدول اقساط و روش پرداخت را مشخص می‌کند. دریافت پرداخت خودکار طبق برنامه اجرا می‌شود؛ بیماران قبل از هر جمع‌آوری مطلع می‌شوند. موجودی‌های معوق، اقساط از دست رفته و تکمیل برنامه همه در سابقه مالی بیمار پیگیری می‌شوند. کارکنان وضعیت برنامه پرداخت را در هر ویزیت بدون نیاز به پرسیدن از بیمار درباره حسابشان می‌بینند.

تحلیلگری درآمد و سودآوری عمل

کدام خدمات، کدام ارائه‌دهندگان، کدام روزها — تا سطح اقدام

گزارش‌های درآمد درآمد را بر اساس ارائه‌دهنده، نوع نوبت، دسته خدمت، پرداخت‌کننده بیمه و روش پرداخت — برای هر بازه تاریخ — تفکیک می‌کنند. ببینید کدام خدمات بیشترین درآمد را تولید می‌کنند، کدام‌ها بالاترین نرخ رد بیمه را دارند و کدام ارائه‌دهندگان بیشترین بهره‌وری را دارند. روندهای درآمد روزانه، هفتگی و ماهانه در کنار حجم نوبت تصویرسازی می‌شوند تا بتوانید رابطه بین کارایی زمان‌بندی و عملکرد مالی را شناسایی کنید. درآمد ناخالص، درآمد خالص پس از بازپرداخت‌ها، حساب‌های دریافتنی معوق و وجه نقد جمع‌آوری شده همه به‌طور جداگانه گزارش می‌شوند. صادرات مالی برای وارد کردن مستقیم به نرم‌افزار حسابداری قالب‌بندی شده‌اند.

مدیریت کامل درآمد عمل

از فاکتور درون جلسه تا بستن مالی ماهانه

مدیریت جدول هزینه

جدول هزینه کلینیک را بر اساس خدمت، اقدام و ارائه‌دهنده تعریف کنید — با جداول جداگانه برای بیماران خودپرداز، پرداخت‌کنندگان بیمه و حساب‌های شرکتی. جداول هزینه به‌صورت خودکار وقتی به فاکتورهای جدید اعمال می‌شوند به‌روزرسانی می‌شوند؛ فاکتورهای تاریخی هزینه در زمان خدمت را حفظ می‌کنند. به‌روزرسانی انبوه هزینه برای تمام خدمات در یک دسته در یک اقدام اعمال می‌شود.

بازپرداخت‌ها و یادداشت‌های اعتباری

بازپرداخت‌ها، بازپرداخت‌های جزئی و یادداشت‌های اعتباری را در برابر فاکتورهای تسویه شده با یک سابقه حسابرسی کامل پردازش کنید. بازپرداخت‌ها به فاکتور و پرداخت اصلی مرتبط می‌شوند؛ یادداشت‌های اعتباری برای اعمال در برابر فاکتور بعدی بیمار در دسترس هستند. همه اقدامات بازپرداخت و یادداشت اعتباری نیاز به مجوز دارند و با کاربر تأییدکننده ثبت می‌شوند و از حذف‌نویسی‌های غیرمجاز جلوگیری می‌کنند.

تطبیق مالی پایان روز

گزارش وجه نقد روزانه کل جمع‌آوری‌ها بر اساس روش پرداخت — نقد، کارت، انتقال بانکی، بیمه و آنلاین — را در کنار درآمد مورد انتظار از نوبت‌های برنامه‌ریزی شده روز نشان می‌دهد. مغایرت‌ها برای بررسی پرچم‌گذاری می‌شوند. گزارش قابل صادرات است و به عنوان سند تحویل روزانه بین شیفت‌های میز پذیرش عمل می‌کند.

امنیت و انطباق

تقدیر صنعتی

در عمل ببینید

همه ویژگی‌ها را کاوش کنید ←

WIO CLINIC

یک پلتفرم برای هر کلینیک

درخواست دمو

اطلاعات شما هرگز با اشخاص ثالث به اشتراک گذاشته نمی‌شود.

WIO CLINIC یک پلتفرم جامع مدیریت بهداشت است که متعهد به تحول عملیات کلینیک در سراسر جهان است. این وب‌سایت و خدماتش برای مقاصد اطلاع‌رسانی ارائه می‌شوند. تمام اطلاعات پزشکی و بهداشتی باید با متخصصان بهداشت واجد شرایط تأیید شوند. WIO CLINIC با استانداردهای بین‌المللی حفاظت از داده‌های بهداشتی از جمله HIPAA، GDPR و مقررات بهداشتی محلی انطباق دارد. پلتفرم ما تحت استانداردهای ISO/IEC 9001، ISO/IEC 27001، ISO/IEC 27017، ISO/IEC 27018، ISO 13606، ISO/HL7 27931، ISO 9241-210، ISO 25010، ISO 18308 و ISO 21549 تأیید شده است. تمام علائم تجاری، علائم خدماتی و لوگوها متعلق به صاحبان مربوطه‌شان هستند. استفاده از این پلتفرم به منزله پذیرش شرایط خدمات و سیاست حریم خصوصی ما است.

WIO CLINIC محصولی از WIO Software است. تمام حقوق محفوظ است. اطلاعات ارائه‌شده در این وب‌سایت صرفاً برای مقاصد اطلاع‌رسانی عمومی است. WIO CLINIC و خدماتش تابع شرایط خدمات و سیاست حریم خصوصی ما هستند.